1. 工具选择常见误区

许多人在写文章时容易陷入三个误区：

2. 按场景匹配软件

技巧一：明确需求，精准选工具

某高校研究团队使用Zotero管理文献，搭配LaTeX排版，效率提升40%。工具内置的引用功能避免手动整理参考文献的繁琐。

自媒体博主“文案小A”通过“幕布”梳理大纲，再用“135编辑器”排版，单篇稿件耗时从3小时缩短至1.5小时。

3. 协作提升效率

技巧二：善用云端协作功能

某广告公司使用“腾讯文档”同步策划案，实时评论功能使沟通效率提升60%。历史版本回溯避免文件丢失风险。

4. AI辅助写作革命

技巧三：AI工具弥补能力短板

自由撰稿人使用Grammarly检查语法错误，错误率从15%降至3%；结合Notion AI生成灵感框架，选题效率提升2倍。

5. 总结与推荐方案

回到核心问题：写文章用什么软件？答案需结合场景：

1. 个人创作：优先轻量工具，如Typora（Markdown写作）、Flomo（碎片记录）。

2. 团队协作：推荐腾讯文档、飞书（支持多端同步与权限管理）。

3. 专业领域：学术选LaTeX，新媒体选135编辑器，长文创作选Scrivener。

关键提醒：工具是手段而非目的，切勿本末倒置。先明确目标，再通过“写文章用什么软件”这一问题找到最优解，才能让技术真正服务于内容。